デジタル人材がいない会社が『外注チェックリスト』で Web制作会社との打ち合わせ失敗を防ぐ5つの確認項目
デジタル人材がいない会社が『外注チェックリスト』でWeb制作会社との打ち合わせ失敗を防ぐ5つの確認項目
「ウェブ制作を外注したいけど、何を確認すればいいかわからない」と感じていませんか?デジタル人材がいない中小企業こそ、発注前のチェックリストが必要です。この記事では、ウェブ制作の外注・発注で失敗しないための5つの確認項目を、わかりやすく解説します。
この記事の結論
ウェブ制作の外注・発注チェックリストとは、デジタル知識がなくても打ち合わせで損をしないための「確認の型」のことです。本記事では、確認項目の中身・よくある失敗・選び方のポイントを詳しく解説します。
– 要点1: 発注前に5つの項目を確認するだけで、後悔しやすいトラブルの多くを防げます
– 要点2: デジタル人材不在の中小企業(6〜50名規模)が特に見落としやすいポイントに絞って解説
– 要点3: この記事を読み終えたら、チェックリストを手元に置いてすぐ打ち合わせに使ってください
なぜデジタル人材がいない会社ほど外注の打ち合わせで失敗するのか
デジタル人材がいない会社では、「何を聞けばいいかわからない」まま打ち合わせが終わりがちです。
情報の非対称が原因
Web制作会社と発注者(あなた)の間には、知識の差があります。制作会社は「CMS(コンテンツ管理システム)」「レスポンシブ対応(スマホ表示の最適化)」「SEO(検索エンジン最適化)」などの言葉を当たり前のように使います。
一方でデジタル人材がいない会社では、その言葉の意味を確認しづらく、「なんとなく了承」してしまうことが多いです。これが後の認識ズレにつながります。
よくある失敗パターン3つ
- 「完成したサイトが自分で更新できない」と後から気づく
- 「SEO対策込み」のつもりが、実は見た目のデザインだけだった
- 納品後のサポートがなく、何か起きても相談できない
📌 ウェブ制作の失敗事例について詳しく知りたい方は、よくある後悔と事前に防ぐ方法をまとめた記事も参考にしてください。
外注チェックリスト・5つの確認項目(本題)
ここが記事の核心です。ウェブ制作の外注・発注チェックリストとして、打ち合わせ前に必ず確認すべき5項目をまとめました。
✅ 確認項目1:「自分でページを更新できますか?」
サイトを作った後、自社のスタッフが記事や商品情報を更新できるかを確認します。
| 確認事項 | 理由 |
|---|---|
| 更新作業を自社でできるか | 更新のたびに費用がかかると維持コストが膨らむ |
| 使用するCMS(管理ツール)は何か | WordPressなど使い慣れたツールか確認する |
| マニュアルはもらえるか | 担当者が変わっても引き継げる |
### ✅ 確認項目2:「SEO対策はどこまで含まれますか?」
「SEO対策込み」という言葉は制作会社によって意味が大きく違います。
最低限、以下を確認してください。
- タイトルや説明文(メタ情報)の設定は含まれるか
- ページの読み込み速度(表示の速さ)への対応はあるか
- 検索されるキーワードを意識した文章の作成は含まれるか
SEOまで含めた集客の全体像は、中小企業向けのウェブマーケティング完全ガイドで詳しく解説しています。
✅ 確認項目3:「納品後のサポートはありますか?」
サイトは作って終わりではありません。以下を必ず聞きましょう。
- 不具合が起きたときの対応先と連絡方法
- 修正依頼の対応速度(目安の日数)
- 保守・管理の月額費用はいくらか
対応が遅い会社に依頼すると、トラブル時に何日も放置される可能性があります。「対応が早い」という点は、会社選びの重要な軸のひとつです。
✅ 確認項目4:「制作実績と担当者を教えてもらえますか?」
制作会社のポートフォリオ(過去の作成事例)を必ず確認します。
特に中小企業・BtoB(企業向け)の実績があるかを見ましょう。個人向けのサイトとBtoBサイトでは求められる情報の構成が異なります。加えて、実際に担当するスタッフが誰かを確認してください。
担当者が途中で変わるとコミュニケーションが乱れます。
✅ 確認項目5:「集客(広告・SEO)の相談もできますか?」
サイトを作るだけでは集客にはなりません。
制作後に広告やSEOなどのマーケティング施策に繋げられるかを確認します。制作と集客を一貫して相談できる会社であれば、二重の手間が省けます。
チェックリストの使い方と打ち合わせの進め方
チェックリストは「確認メモ」として打ち合わせに持っていくだけでOKです。
打ち合わせ前にやること
- 上記5項目をA4用紙1枚にまとめて印刷する
- 各項目に「確認した日・担当者名・回答内容」を書き込む欄を作る
- 複数の制作会社に同じ質問をして、回答を比較する
打ち合わせ中のコツ
- 「御社では○○はどこまで含まれますか?」と範囲を確認する
- 曖昧な答えには「具体的にはどういう意味ですか?」と聞き返す
- 見積もりの内訳を項目別に出してもらう
⚠️ 「一式」「込み込み」という見積もりは要注意です。何が含まれて何が含まれないかを必ず書面で確認しましょう。
「安さだけで選ぶ」と起きがちな3つの後悔
ウェブ制作の外注で「安いから」だけで選ぶと、後で余分なコストが発生することがあります。
後悔1:追加費用が積み重なる
最初の見積もりが安くても、「修正は1回〇円」「ページ追加は別料金」という契約だと、最終的に高くなることがあります。
後悔2:サイトが集客につながらない
デザインはきれいでも、検索で見つけられないサイトは意味を持ちません。制作だけに特化した会社では、集客の視点が抜けがちです。
Web集客がうまくいかない原因については、集客がうまくいかないときの対処法を解説した記事も参考にしてください。
後悔3:サポートが途絶える
制作後のサポートがない会社では、担当者に連絡がつかなくなるケースもあります。納品後も長く付き合えるかどうかを、選定基準に入れましょう。
Web制作会社を選ぶときの比較ポイント早見表
ウェブ制作の外注先を選ぶとき、次の比較表を参考にしてください。
| 比較項目 | 確認できている | 確認できていない |
|---|---|---|
| CMS(更新ツール)の種類と操作性 | ✅ | ❌ |
| SEO対策の具体的な範囲 | ✅ | ❌ |
| 納品後のサポート体制と費用 | ✅ | ❌ |
| 担当者名と連絡先 | ✅ | ❌ |
| 集客(広告・SEO)の一貫対応可否 | ✅ | ❌ |
「確認できていない」が2つ以上ある場合は、再確認してから契約しましょう。
ウェブ制作の依頼に不安がある方は、まずは気軽に相談からどうぞ。お気軽にお問い合わせください
よくある質問
Q1. ウェブ制作の外注チェックリストとは何ですか?
A. 発注前・打ち合わせ時に確認すべき項目を一覧にしたメモのことです。デジタル知識がなくても「何を聞けばいいか」がわかるので、認識のズレや後悔を減らせます。特に確認したいのは「更新方法・SEO範囲・サポート体制・担当者・集客対応」の5項目です。
Q2. 打ち合わせ前にどんな準備をすればいいですか?
A. 自社サイトで達成したいこと(問い合わせを増やしたい・採用を強化したいなど)をひとつ明確にしてから臨むのがおすすめです。目的が曖昧なまま進むと、制作会社も提案しにくくなり、的外れな仕上がりになりがちです。
Q3. なぜSEO対策込みかどうかを確認する必要があるのですか?
A. SEO対策という言葉は、会社によって指す内容が大きく異なるからです。「タイトルを設定する」だけの場合もあれば、「記事を書いて検索流入を増やす」まで含む場合もあります。契約前に範囲を明確にしておかないと、完成後に「思っていたものと違う」となります。
Q4. Web制作会社とホームページ制作会社の違いは何ですか?
A. 呼び方の違いがほとんどで、実態は似た意味で使われることが多いです。ただし「ウェブ制作会社」は広告・SEO・システム開発まで幅広く対応する会社も多く、「ホームページ制作会社」は見た目のデザインに特化した会社が多い傾向があります(あくまで目安です)。
Q5. ウェブ制作の外注費用はどのくらいかかりますか?
A. 規模や目的によって大きく異なりますが、中小企業向けのコーポレートサイト(会社紹介サイト)で30万〜150万円程度が目安と言われています。集客を目的としたSEO対応サイトや、ECサイト(ネット通販)になると費用がさらに上がることがあります。複数社から見積もりを取り、内訳を比較することをおすすめします。
まとめ
ウェブ制作の外注・発注チェックリストで確認すべき5つの項目を振り返ります。
- 自分でページを更新できるか(CMS・マニュアルの有無)
- SEO対策の範囲はどこまでか(検索対策の具体的な内容)
- 納品後のサポート体制はあるか(対応速度・費用)
- 制作実績と担当者を教えてもらえるか(信頼性の確認)
- 集客まで一貫して相談できるか(広告・SEOとの連携)
デジタル人材がいない中小企業でも、この5項目を打ち合わせで確認するだけで、後悔するリスクをぐっと減らせます。
「どこに頼めばいいかわからない」「見積もりの内容が不安」という方は、ぜひ一度ご相談ください。静岡を拠点に、制作から集客まで一貫してサポートしています。
まずは話を聞くだけでも大丈夫です。