デジタル人材『採用1年目500万円』vs『月4万円の外注体制』｜3年間の総費用対効果を静岡の実例で試算した
デジタル人材『採用1年目500万円』vs『月4万円の外注体制』｜3年間の総費用対効果を静岡の実例で試算した
デジタル人材の採用と外注、どちらが本当に得なのか。費用だけで比べると判断を間違えます。この記事では「採用」と「外注」の3年間の総コストを実例ベースで試算し、中小企業が選ぶべき判断軸を整理しました。
この記事の結論
デジタル人材の採用・外注を費用だけで比べると判断を誤ります。3年間の総費用対効果で見ると、規模や目的によって最適解は変わります。
– 要点1: 正社員採用は初年度だけで500万円超になるケースがある。外注は月4万円台から始められ、固定費リスクが低い
– 要点2: 3年間の総コストは「採用：1,500万円以上」vs「外注：150万円前後」が目安。ただし役割・期待値次第で逆転することもある（あくまで事例ベースの目安です）
– 要点3: 静岡の中小企業が最初の一手として選ぶべき判断基準を、この記事でチェックできます
導入リード
「デジタル人材を採用するべきか、外注に任せるべきか」——この悩みを持つ中小企業の経営者は多いです。デジタル人材の採用と外注は、費用体系がまったく違います。単純な月額比較ではなく、3年間の総費用対効果で考えると、判断はグッと変わります。
上位記事が共通して扱う論点：まずここを押さえる
この記事を書くにあたり、「デジタル人材 採用 外注 費用」で検索する読者が知りたいことを整理しました。
競合記事が共通して扱う論点は以下のとおりです。
- 採用にかかる初期費用（求人・面接・入社手続き）
- 年収・社会保険料などのランニングコスト
- 外注の月額費用の相場
- 採用vs外注の単純比較表
- スピードの違い（採用は数ヶ月、外注は数日〜数週間）
- 品質・成果物の管理コスト
- 解約・退職リスクの比較
上記に加え、競合があまり触れていない論点も入れます。
- 静岡の中小企業という地域性（地元のパートナーと組む意味）
- 採用後の「教育コスト」「定着リスク」まで含めた3年間試算
- 外注でも「マーケティング施策まで一貫できるか」という継続性の問題
これらを踏まえて、実務で使える試算と判断基準を解説していきます。
採用1年目にかかるリアルな費用内訳
採用1年目に500万円を超えることは珍しくありません。 内訳を知らないまま「即戦力を雇おう」と動くと、予算オーバーに気づいたときには手遅れになります。
採用前にかかる費用
採用広告・求人サイト掲載・人材紹介会社への報酬など、「採用できる前」にすでに費用が発生します。
| 費用項目 | 目安（中小企業の場合） |
|---|---|
| 求人広告費（掲載） | 30万円〜60万円程度 |
| 人材紹介会社への成功報酬 | 年収の20〜35%（例：年収400万円なら80〜140万円） |
| 採用担当者の工数（社内） | 数十時間分の人件費 |
> ⚠️ 上記はあくまで目安です。採用手法や企業規模によって大きく変わります。自社に当てはめて計算することをおすすめします。
入社後の費用（1年目）
| 費用項目 | 目安 |
|---|---|
| 年収（基本給+賞与） | 350万円〜500万円程度 |
| 社会保険料（会社負担分） | 年収の約14〜15% |
| 研修・ツール・PC等の初期費用 | 20万円〜50万円程度 |
社会保険料を加えると、年収400万円の人材でも会社が実質負担するコストは年間460万円前後になります（あくまで目安）。求人広告費や初期費用を足すと、採用1年目の合計は500万円を超えることがよくあるというのがリアルな水準です。
月4万円の外注体制とは何か
「月4万円の外注」は、中小企業がWebマーケティングの最初の一手として取れる現実的な選択肢です。 とはいえ「安かろう悪かろう」と思う方も多いので、中身を整理します。
月4万円台でできること（外注の場合）
外注の月額費用は、依頼内容の「範囲」と「品質」によって変わります。4万円台の場合、一般的には以下のような対応が想定されます。
- 保守・更新型: サイトの更新作業、問い合わせ対応、簡単なデザイン修正
- SEO基礎対応型: 記事の最適化サポート、検索順位のチェック
- 広告運用補助型: 少額予算の広告設定・レポート共有
ただし「何でも任せられる専任担当者の代替」にはなりません。業務の範囲を明確にしてから依頼することが大切です。
外注の費用体系の特徴
| 比較項目 | 採用（正社員） | 外注（月額契約） |
|---|---|---|
| 固定費 | 高い（毎月の給与・保険） | 低い（月額固定またはスポット） |
| 開始スピード | 数ヶ月〜1年 | 数日〜数週間 |
| 辞めるリスク | あり（退職・退職後の引き継ぎ） | 契約解除で対応可 |
| 専門スキルの幅 | 1人のスキルに依存 | 複数の専門家に分散可 |
| 教育コスト | 高い（社内文化・業務の習得） | 低い（即戦力が多い） |
ウェブ制作の依頼を検討している場合は、依頼前に確認すべき8つのポイントをまとめた記事も参考にしてみてください。
3年間の総費用対効果を静岡の実例で試算する
採用と外注の差は、3年間で見ると1,000万円単位になることがあります。 ここでは「静岡の中小企業（従業員20名前後）」という前提で試算します。
試算の前提条件
- 採用ケース: Webマーケティング担当1名を中途採用（年収400万円、人材紹介経由）
- 外注ケース: 月額4万円の保守＋月額10万円のSEO・広告運用サポートを組み合わせ（合計月14万円）
- 期間: 3年間（36ヶ月）
⚠️ 以下の数字はあくまで試算の目安です。実際の費用は会社の状況・採用条件・外注先の内容によって大きく変わります。
3年間の試算比較
| 費用区分 | 採用ケース | 外注ケース |
|---|---|---|
| 採用・契約初期費用 | 100万〜160万円（紹介料等） | 0〜10万円 |
| 年間の運用コスト | 460万円×3年＝約1,380万円 | 14万円×12ヶ月×3年＝約504万円 |
| 3年間の合計（目安） | 1,480万〜1,540万円 | 504万〜514万円 |
| 差額（目安） | — | 約1,000万円の節約になりうる |
> 📌 この差額1,000万円は「費用だけ」の話です。採用した人材が活躍すれば、売上貢献で回収できる可能性もあります。「コストだけで決める」のは危険です。
静岡の中小企業ならではの視点
静岡は東京に比べると人材の流動性が低く、「デジタルマーケティングを専任でできる人材」の採用難易度は高めです。採用広告を出しても応募が集まらなかったり、採用できても早期退職するケースも少なくありません（これは静岡に限らず、地方の中小企業全体の課題です）。
地元・静岡に拠点を持つパートナー会社に外注する場合、対面でのやりとりや迅速な対応が期待できるという点は、数字には出にくいメリットです。
Web集客がうまくいかない原因を先に整理しておきたい方は、集客が伸びない理由と解決策を解説したこちらの記事もあわせてご確認ください。
「採用が向いている会社」vs「外注が向いている会社」の判断基準
費用だけで決めず、自社の状況と照らし合わせて判断するのがポイントです。
採用が向いている会社の特徴
- すでに月間の問い合わせ数が一定数あり、専任担当が必要な規模になっている
- 社内の機密情報・ノウハウを外部に出したくない
- 長期的なブランド構築に向けて、社内にマーケティング文化を育てたい
- デジタル関連の予算が年間500万円以上を安定して組める
外注が向いている会社の特徴
- まだWeb集客の効果が見えておらず、費用対効果を確かめながら進めたい
- 社員数が少なく、専任担当者を1名確保することで他の業務が回らなくなる
- 複数の専門スキル（SEO・広告・制作）を1人に求めるのは無理があると感じている
- スピード重視で「まず動かして検証したい」
どちらにも当てはまらない場合
「外注から始めて、成果が出たら採用を検討する」という段階的アプローチが、静岡の中小企業にはよく合います。外注で仕組みを作り、ある程度の成果が見えてから社内に内製化するという流れです。
Webマーケティングを初めて本格化する場合は、中小企業向けのウェブマーケティング7ステップを解説した記事が出発点として役立ちます。
まずは自社の状況を整理したい方は、お気軽にお問い合わせください。現状のヒアリングから一緒に考えます。
よくある質問
Q1. デジタル人材の採用と外注の費用はどう違いますか？
A. 採用は年収・社会保険料・採用広告費などの固定コストが毎月発生します。外注は月額契約が多く、必要な業務だけに絞れる分、初期の固定費は低めです。3年間の総コストで比べると、外注のほうが数百万〜1,000万円単位で安くなる事例があります（規模・内容により異なります）。
Q2. 外注の月4万円で本当にWebマーケティングができますか？
A. 4万円単体では対応できる範囲は限られます。「保守・更新4万円＋SEO・広告運用10万円」のように複数の外注を組み合わせると、実質的な体制を作れます。何を任せるかを明確にすることが先決です。
Q3. なぜ採用よりも外注のほうが早く始められるのですか？
A. 採用は求人掲載・選考・入社手続きだけで数ヶ月かかります。外注は契約後すぐに業務を開始できるケースが多く、早ければ数日〜2週間程度でスタートできます。「今すぐ集客を改善したい」という中小企業には外注のほうがスピードで有利です。
Q4. 採用と外注、どちらが成果が出やすいですか？
A. どちらが絶対的に優れているわけではありません。採用は社内に専任担当が育つ分、長期的な内製化に向きます。外注は即戦力で複数の専門スキルを活用できますが、社内にノウハウが蓄積されにくい面もあります。自社のフェーズと目的で判断するのが正解です。
Q5. 静岡の中小企業が外注する場合、地元の会社に頼むメリットはありますか？
A. 対面でのやりとりができる、地域特性を理解している、レスポンスが速いといった点が挙げられます。東京の大手に比べてコストが抑えられるケースもあります。ただし、重要なのは「地元かどうか」より「実績・対応の質・継続性があるか」で選ぶことです。
まとめ
デジタル人材の採用と外注を費用対効果で正しく比べるには、月額だけでなく3年間の総コストで見ることが大切です。
- 採用（正社員）の3年間総コスト目安: 1,400万〜1,500万円超
- 外注体制の3年間総コスト目安: 500万〜600万円程度
- 差額は最大で約1,000万円になる事例もある（あくまで目安・事例ベース）
ただし費用の安さだけで外注を選ぶのも危険です。「何を任せるか」「成果の定義は何か」「いつ内製化を考えるか」という視点で判断することが、長期的な費用対効果を高めます。
静岡の中小企業が今すぐできる第一歩は、現状のWeb集客の状態を棚卸しして、外注で解決できる課題を絞ることです。
「まず何から手をつければいいか迷っている」という方は、ぜひ一度ご相談ください。デジタル人材の採用か外注かも含めて、費用と成果の両面からご提案します。
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