デジタル人材『採用年間費用500万円』vs『月3.5万円の外注体制』｜3年間の損益分岐点を計算した

「デジタル人材を採用するか、外注するか」——その判断、3年分のお金で考えたことはありますか？採用とデジタル人材の外注費用を比べるとき、多くの中小企業が月額の表面単価しか見ていません。この記事では実際のコスト全体を計算し、どちらが得かをわかりやすく整理します。

この記事の結論

デジタル人材の採用と外注の費用を3年間で比較すると、採用は初期コストが重く、外注は固定費が低い分リスクを抑えやすいです。本記事では費用の内訳・損益分岐点・選び方の判断基準を解説します。

– 要点1: 正社員1名採用の年間コストは給与以外の費用を含めると500万円超になるケースが多い
– 要点2: 月3.5万円〜の外注体制なら3年間の総コストを大幅に抑えられる可能性がある（ただし業務範囲に注意）
– 要点3: 「何を任せたいか」を先に明確にすれば、どちらが自社に合うか自然と見えてくる

まず整理：「デジタル人材」って何を指す？

デジタル人材の採用と外注の費用を比べる前に、まず言葉を定義します。

デジタル人材とは、ウェブサイトの制作・管理、ウェブ広告の運用、SNS発信、SEO（検索で上位に表示させる施策）など、デジタルを使った集客や情報発信を担当できる人材のことです。

中小企業の現場では、次のような業務を指すことが多いです。

• ウェブサイトの更新・制作
• Google広告・Meta広告（Instagram・Facebook広告）の運用
• SEO対策（検索流入を増やす施策）
• SNS運用（Instagram、X、LINEなど）
• メルマガ・コンテンツ制作

この記事では「これらをまとめて担当できる人材1名」を採用する想定でコスト計算します。

⚠️ 「デジタル人材」は職種名ではありません。会社によって業務範囲が全く異なります。コストを比べる前に「何を任せるか」を明確にすることが最初のステップです。

採用した場合の年間費用を分解する

採用コストは「給与だけ」で考えると大きく見積もりを誤ります。実際の費用は複数の項目に分かれます。

給与・社会保険料だけで年間いくらかかる？

デジタル人材の年収は経験レベルによって幅がありますが、即戦力に近い中途採用の場合、年収350万〜500万円前後が多い水準です（求人媒体の公開情報より目安）。

📌 表の見方：初年度は採用にかかる費用が上乗せされるため、年間500万円超になるケースが少なくありません。

「隠れコスト」も忘れずに

お金以外にもかかるコストがあります。

• 採用にかかる時間: 面接・選考・入社手続きで担当者の工数が取られます
• 定着するまでの時間: 入社から戦力化まで3〜6ヶ月かかることも多い
• 退職リスク: 採用してもすぐに辞められると、また採用コストがかかります

外注した場合の月額費用を分解する

外注（アウトソーシング）は、業務の内容と範囲によって月額が大きく変わります。

外注の費用帯はどう決まる？

外注費用は「何をどこまで頼むか」で変わります。

📌 「月3.5万円の外注体制」は、SEOやウェブ管理などを含む複合プランの最低ラインに相当します。すべての施策を高いレベルで依頼するなら、月10万〜15万円前後も現実的な水準です。

外注の「見えにくいデメリット」

外注にはコストが安い反面、次の点に注意が必要です。

• 社内にノウハウが蓄積されにくい
• 対応できる範囲が契約内容に縛られる
• 担当者が変わると引き継ぎが必要になることがある

ウェブ制作を依頼するときに確認すべきポイントは、ウェブ制作の依頼前に確認すべき8つのチェックポイントでまとめています。外注先を選ぶ前にぜひ参考にしてください。

3年間の損益分岐点を計算する

ここが本記事の核心です。採用と外注を「3年間の総コスト」で比べてみます。

3年間コスト比較（試算）

📌 この試算はあくまでモデルケースです。採用の年収・外注の契約範囲によって大きく変わります。自社の数字に置き換えて考えてみてください。

損益分岐点をどう考えるか

コストだけで判断すると外注が圧倒的に安く見えます。ただし、判断は「費用対効果」で行う必要があります。

外注が有利な場面:

• 月5万〜10万円の外注費で月売上が数十万円以上増えるなら、ROI（投資対効果）は十分
• 今すぐ動ける人手が欲しいとき
• デジタル施策をテストしてから本格投資したいとき

採用が有利な場面:

• 毎月大量のコンテンツ制作や広告管理が必要で、月20〜30万円以上の外注費がかかる規模感
• 社内にデジタル文化・ノウハウを根付かせたいとき
• 特定の事業ドメインに深い知識を持つ人材が必要なとき

Web集客がうまくいかない原因は費用だけでなく、施策の方向性にあることも多いです。Web集客がうまくいかない理由と解決策をまとめた記事も合わせて確認してみてください。

「採用すべき会社」vs「外注すべき会社」の判断基準

費用計算だけでなく、自社の状況に合わせた判断が大切です。

まずこの3つを確認する

1. 今すぐ動きたいか、じっくり育てたいか

→ 今すぐ動きたいなら外注が圧倒的に早い

1. 月どのくらいの成果が出れば元が取れるか

→ 月5万円の外注費なら、月5万円以上の売上増が目安

1. 社内でデジタルを内製化するつもりがあるか

→ 内製化を目指すなら、外注しながら社内担当者を育てる「ハイブリッド型」も選択肢

外注先を選ぶときの5つのチェックポイント

中小企業がウェブ制作を自社で行うべきか外注すべきかの判断基準は、ウェブ制作を自分でやるか外注するかの判断基準と注意点でも詳しくまとめています。

また、採用でも外注でも「まずWebマーケティング全体の設計から整えることが先決」という場合も多いです。中小企業向けのWebマーケティング7ステップを解説した記事も参考になります。

💡 コスト比較の前に決めておくこと: 「採用か外注か」の判断で最も多い失敗は、「費用だけで決める」こと。何をどのくらいの頻度で、どんな成果につなげたいかを先に言語化すると、適切な選択肢が見えてきます。

よくある質問