『デジタルに詳しい人を採用する予算はない』静岡の中小企業が外注費を年間50万円以内に抑えて回す仕組み

「Web担当者を雇いたいけど、人件費が出ない」。そう悩む静岡の中小企業経営者こそ読んでほしい記事です。Web担当者の外注費用を中小企業がコントロールする仕組みを、費用の内訳・発注の仕方・失敗しないポイントまで、すべて実務ベースで解説します。

この記事の結論

Web担当者の外注費用は、仕事の「切り分け方」次第で年間50万円以内に収めることができます。本記事では外注費の相場・何を任せるべきか・静岡の中小企業が使える仕組みを詳しく解説します。

– 要点1: 全部まとめて発注すると高くなる。「更新作業」「広告運用」「サイト改修」をバラして考えることがコスト削減の第一歩
– 要点2: 月額3〜8万円の部分的な外注契約を使えば、年間36〜96万円の範囲でプロのサポートが受けられる（あくまで市場の目安）
– 要点3: まず「今、自社で止まっている作業」を1つ特定して、そこだけ外注する

なぜ中小企業は「デジタル担当者問題」で詰まるのか

デジタルに強い人材が社内にいない。これは静岡に限らず、全国の中小企業が抱える共通の悩みです。

「採用」より「外注」のほうが現実的な理由

デジタル人材（Webやデジタル広告を扱える人）を正社員で採用しようとすると、年収350〜500万円程度が相場と言われます（求人サービス各社の公開データより。あくまで目安）。

中小企業で1名を専任で雇うには、人件費だけで会社の体力を削ります。しかも採用できても、すぐ辞めてしまうリスクもあります。

だから多くの中小企業は、外注という選択肢に向かいます。

「全部任せ」にするから高くなる

外注を考えたとき、多くの方が「Webのことは全部お願いしたい」と発注します。これが費用を膨らませる最大の原因です。

• サイトのデザイン・制作
• 毎月の更新・ブログ投稿
• SNS運用
• 広告（リスティング広告など）の管理
• 問い合わせフォームのメンテナンス

これらを一社にまとめて丸投げすると、月10万〜20万円以上になることも珍しくありません。年間120万〜240万円の出費です。

「全部任せ」から「必要なものだけ」に発想を変えるのが、費用を抑えるカギです。

Web担当者を外注するとき、費用は何で決まるのか

外注費用の構造を知ると、どこを削れるかが見えてきます。

外注費用の3つの構成要素

Web担当者の外注費は、大きく3つに分かれます。

この3つをすべて「月額まとめて」で発注すると、合計で月10万円を超えやすくなります。

逆に言えば、今すぐ必要なもの以外は発注しないという判断ができれば、費用はぐっと下がります。

「成果報酬型」と「月額固定型」の違い

外注契約には大きく2つのパターンがあります。

月額固定型
毎月一定額を払うタイプ。費用が読めるので予算管理がしやすいです。安定して作業を続けたいときに向いています。

成果報酬型
売上や問い合わせが発生したときに費用が発生するタイプ。初期費用は低いですが、成果が出たときのコストが高くなりがちです。

中小企業の場合、まずは月額固定型で小さく始めるのが無難です。費用が読めるため、経営判断がしやすくなります。

年間50万円以内に収めるための「発注の切り分け方」

年間50万円＝月平均4万円強。この範囲でプロの力を借りる方法を具体的に説明します。

ステップ1：「今、止まっている作業」を1つ書き出す

まずは自社のWeb業務の中で、誰もやれていないことを1つだけ特定してください。

よくある「止まっている作業」の例：

• 採用ページの情報が3年前のまま
• ブログを書きたいが毎月ゼロ件
• Google広告を出しているが誰も管理していない
• お問い合わせページのフォームが壊れたまま

この「1つの停滞」を解消することから始めます。

ステップ2：作業を「毎月継続するもの」と「一度きりのもの」に分ける

すべてを月額にしようとするから高くなります。スポット発注で済む作業は、都度発注に切り替えましょう。

ステップ3：優先順位をつけて段階的に増やす

年間50万円の予算イメージ（あくまで参考モデルです）：

• 月2〜3万円の月額契約（更新・ブログ代行）＝年間24〜36万円
• 残り14〜26万円でスポット発注（広告設定・ページ追加など）

最初から満額使い切ろうとしなくてかまいません。まず小さく始めて、効果を確認しながら増やしていく姿勢が長続きします。

ウェブ集客の全体像を把握したうえで発注の優先順位をつけたい方は、中小企業向けにウェブマーケティングを7ステップで解説したガイドも参考にしてみてください。

外注先を選ぶときに確認すべき3つのポイント

「安い外注先を選んだら、全く連絡が取れなくなった」という失敗は、中小企業では決して珍しくありません。

費用だけで選ばず、次の3点を必ず確認しましょう。

ポイント1：「何をどこまでやるか」を書面で確認する

「ウェブ運用一式」という曖昧な契約は、後でトラブルになります。

確認すべき具体的な内容：

• 月に何件の更新・投稿をするのか
• 広告費とは別に管理費はいくらか
• 修正の依頼は何回まで無料か
• 契約終了時に、サイトのデータは自社に戻るか

これらが明記されていない外注先は、それだけでリスクです。ウェブ制作の発注で確認すべき内容を網羅した依頼前の8つのチェックポイント解説もあわせてご覧ください。

ポイント2：「集客の話ができるか」を確認する

ウェブ制作会社の中には、「作るのは得意だけど、集客は専門外」という会社も多くあります。

せっかく費用をかけてサイトを作っても、Googleで検索されなければ意味がありません。

• SEO（検索エンジンでの表示順位を上げる取り組み）の知識があるか
• 広告運用も相談できるか
• 成果（問い合わせ数など）を一緒に追いかけてくれるか

この3点を確認することで、作るだけで終わる外注先を避けられます。

ポイント3：「対応スピード」と「担当者が変わらないか」を確認する

中小企業にとって、対応の遅い外注先は致命的です。「修正依頼をしたら2週間後に返事が来た」というケースは実際によくあります。

確認のポイント：

• 普段の連絡はメール・チャットどちらか
• 返信はだいたい何日以内を目安にしているか
• 担当者は途中で変わることがあるか

地元（静岡県内）の制作会社であれば、対面での打ち合わせができる点も大きなメリットです。直接会って話せる安心感は、オンライン専業の会社にはないプラス材料です。

静岡の中小企業が外注を回し始めるための最初の一歩

「外注しようと思っているが、何から始めればいいかわからない」という方に向けて、具体的な手順をまとめます。

まず「現状のウェブ状態」を整理する

外注先に何かを依頼する前に、自社のウェブ状態を把握しましょう。

確認すること：

• 今のサイトに月何人来ているか（Googleアナリティクスで確認できます）
• 問い合わせは月何件来ているか
• 競合他社のサイトと比べて、明らかに情報が古い箇所はどこか

これをA4一枚にまとめるだけで、外注先への依頼内容が格段に明確になります。

「全部相談」より「この1点を解決したい」で始める

外注先への最初の連絡は、「ウェブ全般の相談をしたい」より「採用ページの情報を更新したい」のほうが話が早く進みます。

課題を1つに絞ることで：

• 見積もりが正確になる
• 発注後のズレが少なくなる
• 費用の比較がしやすくなる

Web集客がうまくいかないと感じている場合は、原因を先に整理するのが近道です。集客がうまくいかない理由と解決策をまとめた記事で、よくある原因を確認しておくと依頼内容がより具体的になります。

「まず話を聞いてみる」から始めて大丈夫です

見積もりを取るのは、契約するためだけではありません。「自社の現状をプロに見てもらうこと」自体に価値があります。

静岡県内で、ウェブ制作から広告運用・SEOまでを一気通貫で相談できる会社を探している場合は、ぜひ一度お問い合わせください。

💡 費用・スコープ・進め方をまとめて確認したい方は、まず無料でご相談ください。
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